A gestão de sua Clínica/Consultoria
pode ser mais simples
Elimine o papel
Biometria
Assine documentos biometricamente e entre para a era digital. Tecnologia amplamente aceita e com ótimo custo benefício. Economize em impressão de papel e armazenagem. Ganhe tempo sem precisar digitalizar documentos e localize as informações facilmente. Recurso essencial para uma gestão em SST sem papel.
Assinatura Digital
Assine documentos digitalmente com uso de certificados digitais. Em conformidade com a portaria 211 de abril de 2019 que dispõem sobre assinatura e a guarda eletrônicas dos documentos relacionados à segurança e saúde no trabalho. Economize em impressão e armazenamento. Ganhe tempo e agilidade ao disponibilizar documentos aos clientes totalmente online e digitais. Evolua para uma gestão em SST sem papel.
GED
Centralize todos documentos eletrônicos em um só local. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é um repositório único onde seus arquivos estarão depositados com total segurança, sem risco de perder nada. Compartilhe documentos com seus clientes de forma prática e simples. Nunca mais perca nenhum documento.
Economize tempo no faturamento
Financeiro integrado
Muito além de um simples relatório de faturamento e sem necessidade de contratar softwares adicionais. Implemente um faturamento completo, desde a discriminação dos serviços até o envio da nota fiscal e boleto com poucos cliques. Integre todas as informações dos serviços realizados e evite erros como o de deixar de cobrar. Defina valores personalizados para cada cliente e elimine problemas na contabilização dos serviços. Automatize o processo com fechamento de faturas e avisos de vencimento automáticos. Controle as despesas e mantenha o fluxo de caixa sempre atualizado. Visualize gráficos e tire relatórios da saúde financeira, faturamento, despesas, margens e muito mais. Coloque em ordem e organize o financeiro da empresa.
Boletos e Notas
Gere boletos registrados de forma integrada, sem necessidade de enviar arquivos de remessa e retorno ao banco. Acompanhe os recebimentos de forma automatizada, sem necessidade de confirmações manuais. Economize em taxas de boletos pagando apenas pelos efetivamente recebidos. Reduza o tempo na geração de NFS-e (Notas Fiscal de Serviço Eletrônica) com total integração com a prefeitura. Envie fatura, boleto e nota fiscal em um único e-mail pelo sistema. Configure avisos de vencimento automatizados. Reduza significativamente o tempo necessário para completar o faturamento.
Contratos
Defina os valores e formas de cobrança - por vida, parcela fixa ou por serviço - para cada cliente. Especifique serviços inclusos e modelos de contrato. Configure um modelo de contrato com suas cláusulas e gere o contrato para impressão pelo sistema. Gerencie todos os vencimentos, renovações e reajustes dos contratos com seus clientes e fornecedores. Personalize quais fornecedores atendem seus clientes e valores específicos cobrados por cada um deles. Confronte as faturas emitidas por seus fornecedores contra os serviços efetivamente realizados. Integre ao financeiro todas essas particularidades e evite erros no faturamento de seus clientes.
Personalize seus Documentos
PGR e PCMSO
Crie modelos personalizados de PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e de PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) deixando-os parecidos com o seu atual. Gere os programas em poucos cliques, de forma totalmente integrada aos lançamentos realizados nos módulos de segurança do trabalho e de medicina ocupacional. Personalize a capa, insira imagens, dezenas de configurações e opções para deixar os documentos com a cara de sua empresa.
ASO e Anamnese
Ajuste o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) com as informações que deseja mostrar, inclua rodapé, logomarca e gere em poucos cliques. Tela de atendimento rápido criada especificamente para os médicos examinadores. Utilize a biometria ou assinatura digital para reduzir papel. Personalize a anamnese com as perguntas e respostas desejadas. Crie modelos personalizados diferenciando os questionários para cada tipo de exame clínico. Deixe o fluxo do atendimento ocupacional parecido com sua rotina atual.
O.S. e Certificados
Emita Ordem de Serviço (NR-1) com todas informações integradas com o módulo de segurança do trabalho. Personalize os textos e crie modelos incluindo campos dinâmicos com as informações que desejar. Registre os treinamentos obrigatórios com emissão de ata e certificado. Inclua seu modelo de certificado com marca d’água e gere dinamicamente todos de uma só vez para impressão.
Controle vencimentos e não perca prazos
Controle de exames periódicos
Avise todos seus clientes antecipadamente dos vencimentos dos exames periódicos através do recurso de convocação de exames. Notifique por e-mail e saiba se o cliente visualizou. Dê opção para o cliente agendar diretamente pelo sistema os exames de seus funcionários reduzindo o número de ligações. Tire relatórios de exames a vencer aplicando filtros e exporte os relatórios para planilhas excel. Coordene a execução de exames de todos seus clientes com tranquilidade e assertividade
Renovação de programas
Renove facilmente todos os programas em poucos cliques, ajustando somente o necessário e sem necessidade de relançar informações. Monitore os riscos com uma visão gerencial através da árvore de riscos da empresa. Controle os vencimentos de todos os programas como PGR, PCMSO e não deixe passar nenhum prazo. Monitore e registre as ações definidas no plano de ação de cada programa, registrando evidências e documentando para eventual fiscalização. Realize uma verdadeira gestão em SST em cada um de seus clientes de forma organizada e sistematizada.
Troca de EPI e Treinamentos
Ofereça ferramentas para que seus clientes monitorem as entregas de EPI (Equipamento de Proteção Individual). Organize e centralize as Fichas de Entrega de EPI com assinatura manual (papel) ou via biometria (leitor biométrico). Acompanhe os vencimentos de cada EPI para que sejam trocados previamente. Integre essas informações aos documentos legais como PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), PGR e eSocial. Gerencie a execução de todos treinamentos, emitindo atas e certificados, além de controlar os vencimentos e não perder prazos para os periódicos e os de reciclagem.
Reduza ligações e Fidelize o cliente
Agendamento de exames online
Libere para seu cliente mesmo agendar os exames de forma 100% online. Reduza o número de ligações e pessoas necessárias no processo de agendamento. Gerencie e personalize as agendas por médico, por sala ou por tipo de exame. Defina horários permitidos e intervalo entre cada exame. Garanta confidencialidade mostrando apenas os horários disponíveis para agendamento sem mostrar dados das outras empresas agendadas. Mantenha um controle total dos atendimentos ocupacionais, desde horário de chegada, faltas e tempo de atendimento.
Portal do cliente
Fidelize seus clientes oferecendo acesso à uma verdadeira ferramenta de gestão em SST para que ele acompanhe e tome as ações necessárias. Ofereça uma interface intuitiva para que o cliente acesse documentos importantes, controle vencimentos, agende exames e acompanhe a entrega das informações ao eSocial. Tudo isso de forma 100% online e acessível onde seu cliente estiver.
Relatórios
Ofereça diversas opções de relatórios em formato de texto ou gráfico (barra, pizza, linha) em diversos formatos como PDF e Excel. Amplie as possibilidades através de aplicação de filtros, campos dinâmicos para mostrar/esconder, além de ordenação em todas informações relevantes inseridas no sistema. Empodere e fidelize seu cliente com informações de SST que façam diferença no seu dia-dia para redução de acidentes, afastamentos e multas por infrações.