Documentos

GED: Gestão Eletrônica de Documentos de SST

Faça uma gestão 100% online sem gasto de papel e sem preocupações!

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

(repositório de documentos digitais)

Mantenha todos os documentos organizados em um único repositório digital. Com a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), seus arquivos ficam armazenados com segurança, evitando perdas e garantindo fácil acesso sempre que necessário.

Alta disponibilidade e durabilidade dos dados

Acesse documentos rapidamente, sem preocupações com falhas técnicas ou perda de informações. Com armazenamento em nuvem, os dados ficam protegidos e disponíveis a qualquer momento, garantindo continuidade operacional e integridade total.

Controle de Acessos

Gerencie permissões de acesso para cada usuário e compartilhe documentos com clientes através do Portal do Cliente. Utilize o Painel de Compartilhamento e permita que os arquivos sejam acessados via navegador ou aplicativo mobile (Android e iOS), proporcionando mais praticidade e segurança.

Biometria e assinatura digital

Assine documentos eletronicamente com certificado digital ou biometria, eliminando a necessidade de impressões físicas. Reduza custos com papel e armazenamento, garantindo um processo mais ágil, sustentável e seguro para você e seus clientes.

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Perguntas frequentes sobre Documentos

Os documentos armazenados no SGG possuem segurança e rastreabilidade?
Sim. Os arquivos ficam armazenados em nuvem com alta disponibilidade e durabilidade, protegidos contra falhas técnicas ou perda de informações. Além disso, o sistema conta com monitoramento de status (uptime) e trilha de auditoria, permitindo rastrear quem acessou ou alterou cada documento.

É possível localizar rapidamente documentos e registros no SGG?
Sim. O GED centraliza todos os documentos em um único repositório digital, organizado e pesquisável, o que elimina a necessidade de buscar arquivos em pastas físicas ou em diferentes sistemas. Isso garante acesso rápido sempre que um documento for necessário, seja para consulta interna ou para atender uma fiscalização.

Quem pode acessar os documentos armazenados no sistema?
O acesso é controlado por permissões configuradas para cada usuário. Além disso, é possível compartilhar documentos especificamente com clientes através do Portal do Cliente, usando o Painel de Compartilhamento, sem abrir acesso irrestrito a todo o repositório.

A assinatura digital feita no SGG tem validade jurídica?
Sim. Os documentos podem ser assinados eletronicamente com certificado digital ou biometria, o que elimina a necessidade de impressões físicas e garante um processo seguro e com validade jurídica, tanto para a empresa quanto para o cliente ou colaborador.

O que acontece com os documentos antigos quando são substituídos por versões mais recentes?
O GED mantém o histórico de documentos dentro do repositório, preservando as versões anteriores junto com a trilha de auditoria. Isso garante que, mesmo após uma atualização ou reemissão, seja possível consultar o que foi registrado em cada momento.

Quais tipos de documento podem ser armazenados no GED do SGG?
O GED foi criado para centralizar toda a documentação de SST em um único repositório, incluindo ASOs, PPPs, PCMSOs, PGRs, fichas de EPI, contratos e demais documentos técnicos e administrativos da empresa. Assim, tudo fica organizado e disponível em um só lugar, sem depender de arquivos físicos ou dispersos em outros sistemas.

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