Controle de EPI digital em conformidade com NR-6

A NR-6 obriga o empregador a fornecer EPI adequado ao risco, gratuito, com Certificado de Aprovação (CA) válido, treinar o trabalhador sobre o uso correto, exigir o uso, substituir quando danificado ou vencido e registrar comprovadamente cada entrega. O SGG digitaliza todo esse ciclo, com ficha eletrônica, alertas de validade/CA e assinatura biométrica.

Cada entrega registrada no SGG alimenta automaticamente o evento S-2240 do eSocial (Condições Ambientais do Trabalho — Agentes Nocivos), vinculando o EPI ao CA, ao período de uso e ao trabalhador, eliminando retrabalho e divergências.

No momento da entrega, o trabalhador autentica-se por biometria facial ou impressão digital. O sistema gera uma ficha eletrônica assinada, com data, hora, EPI, CA e validade — substituindo a ficha em papel com validade jurídica.

Sim. O sistema notifica automaticamente quando o Certificado de Aprovação (CA) está próximo do vencimento, quando o EPI atinge o fim da vida útil ou quando o trabalhador precisa de nova entrega, evitando não conformidades e multas trabalhistas.

Sim. Cada EPI possui QR Code único que permite rastrear histórico de entregas, manutenções, devoluções e descarte, garantindo controle total do estoque e do ciclo de vida do equipamento.

Sim. A Portaria Nº 2.175, de 28 de julho de 2022, alterou a NR-06 e passou a prever de forma explícita, no item 6.5, a utilização da biometria do funcionário para o registro da entrega de EPI. Isso trouxe segurança jurídica que antes dependia de interpretação da norma. Somado a isso, a MP 2.200-2/2001 e o Decreto nº 10.543/2020 dão base legal para o uso de assinatura e documentos eletrônicos. Ou seja, quando emitida por um sistema como o SGG, com registro criptografado e biometria, a ficha digital tem validade jurídica integral, equivalente à ficha em papel, com a vantagem de ser muito mais difícil de fraudar ou extraviar.

No SGG, cada entrega é registrada com biometria (facial ou digital), vinculada ao cadastro do EPI e à nota fiscal de aquisição. Isso cria um histórico completo e rastreável: quem recebeu, quando, qual lote e com qual CA. Em uma fiscalização ou reclamatória trabalhista, basta extrair o relatório do sistema como prova de conformidade.

O processo começa na importação automática do XML da nota fiscal, que já preenche os dados do EPI no estoque. Na entrega, o colaborador confirma o recebimento por biometria, sem papel. A partir daí, o sistema monitora consumo, dispara alertas de reposição de estoque mínimo e de vencimento de CA, e mantém tudo pronto para auditoria, sem depender de controle manual da equipe de SESMT.